Detalles de la Vacante

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Asistente personal para una empresa de soluciones contra incendios en Australia. Trabajo remoto desde casa, medio tiempo.

Experiencia requerida

Experiencia en roles administrativos y de coordinación de proyectos, preferiblemente en la industria de la construcción o servicios técnicos.

Responsabilidades

Gestionar y monitorear la bandeja de entrada del Gerente de Operaciones, asistir en administración y coordinación de proyectos de protección contra incendios, rastrear el progreso de proyectos, programar técnicos, enviar confirmaciones de citas, gestionar cambios de horarios, mantener registros, identificar necesidades de materiales y partes, ordenar suministros, comunicarse con técnicos, proveedores y clientes, asistir en mejoras de procesos y dar soporte administrativo general.

Conocimientos técnicos

Gestión de correo electrónico, programación de citas, coordinación de agendas, manejo de sistemas de gestión de proyectos y CRM, compra de materiales y partes.

Habilidades

Organización, comunicación efectiva, priorización, proactividad, atención al detalle, capacidad para trabajar de forma independiente.

Prestaciones y beneficios

Trabajo remoto desde casa, horario flexible de medio tiempo.