Detalles de la Vacante

Empresa: Pavago

Buscamos un Coordinador de Operaciones de Propiedades altamente organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias de gestión de propiedades, coordinación de proyectos, comunicación con clientes e iniciativas de mejora de procesos. El candidato ideal es orientado a los detalles, centrado en el cliente y capaz de gestionar múltiples prioridades mientras ayuda a construir sistemas eficientes que apoyen el crecimiento del negocio.

Experiencia requerida

Experiencia previa en coordinación de operaciones, administración de propiedades o roles similares. Familiaridad con sistemas de gestión de propiedades como Easy Storage Solutions y AppFolio.

Responsabilidades

Apoyar al Director de Gestión de Propiedades con programación, seguimiento de tareas, recordatorios y coordinación administrativa. Realizar seguimiento de plazos, hitos de proyectos y elementos de acción pendientes. Organizar documentos, correos electrónicos, hojas de cálculo, informes, listas de verificación y comunicaciones internas. Mantener registros precisos en los sistemas de la empresa. Apoyar actualizaciones administrativas y gestión de registros en AppFolio. Tomar propiedad de proyectos asignados desde la planificación hasta la finalización. Crear y mantener SOPs, plantillas, flujos de trabajo, listas de verificación y herramientas de informes. Identificar cuellos de botella y brechas operativas. Presentar recomendaciones y soluciones para mejorar las operaciones comerciales. Monitorear el progreso de proyectos.

Conocimientos técnicos

Easy Storage Solutions, AppFolio, Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), herramientas de seguimiento de proyectos, creación de SOPs y documentación de procesos.

Habilidades

Organización excepcional, proactividad, atención al detalle, enfoque en el cliente, capacidad para gestionar múltiples prioridades, habilidades de comunicación escrita y verbal, capacidad de análisis y resolución de problemas.