Detalles de la Vacante

DOCUMENTADOR(A) DE PROYECTOS – PMO!

Descripción

Soporte documental y administrativo a Project Managers, gestión de expedientes y seguimiento de proyectos en PMO.

Experiencia requerida

1-3 años en control documental, administración de expedientes, seguimiento de proyectos, minutas, control de versiones y aprobaciones.

Responsabilidades

Integrar y administrar expedientes, mantener carpetas oficiales, dar seguimiento a checklists, controlar versiones de documentos, integrar evidencias, apoyar en seguimiento de presupuesto y costos, dar seguimiento a OC y SOLPED en SAP, actualizar fechas de cierre, apoyar auditorías, integrar lecciones aprendidas.

Conocimientos técnicos

Excel avanzado, Microsoft 365, SAP Business One, Smartsheet, Microsoft Project, Power BI, SharePoint, Google Drive, PowerPoint.

Habilidades

Organización, atención al detalle, orientación al cumplimiento, capacidad analítica, proactividad, comunicación y redacción, manejo de múltiples proyectos.

Escolaridad

Carrera técnica o Licenciatura trunca/pasante/concluida en Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Sistemas, TI o afín.

Experiencia

1-3 años en control documental, administración de expedientes, seguimiento de proyectos, minutas, control de versiones y aprobaciones.

Conocimientos

Excel avanzado, Microsoft 365, SAP Business One, Smartsheet, Microsoft Project, Power BI, SharePoint, Google Drive, PowerPoint.

Habilidades

Organización, atención al detalle, orientación al cumplimiento, capacidad analítica, proactividad, comunicación y redacción, manejo de múltiples proyectos.

Actividades

Integrar y administrar expedientes, mantener carpetas oficiales, dar seguimiento a checklists, controlar versiones de documentos, integrar evidencias, apoyar en seguimiento de presupuesto y costos, dar seguimiento a OC y SOLPED en SAP, actualizar fechas de cierre, apoyar auditorías, integrar lecciones aprendidas.

Educación

Carrera técnica o Licenciatura trunca/pasante/concluida en Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Sistemas, TI o afín.

Datos Generales

Tipo de Contrato

Tiempo completo

Modalidad del Empleo

Presencial

Disponibilidad de Viajar

Si